1. Preparazione : Creare i quattro campi nel database FileMaker « A2ind_individu » il cui nome e ordine sono necessari per l’elaborazione automatica da parte del plugin « MailSubscribers 4.0.3 » su SPIP :
email
nom
lang
statut
Questi campi vengono poi calcolati in modo condizionale per popolare automaticamente i valori di :
a5courriel
indNP
language
valide.
Dopo aver selezionato i contatti, esporta queste 4 sezioni in formato .xls per ottenere la loro etichetta nella prima riga, denominata ad esempio « GDDS multi sezione » per multilingue. 2. Trasformazione con OpenOffice : Aprire il file .xls, scegliere il formato .csv e salvare il file con lo stesso prefisso del nome per distinguerlo dal precedente.
3. Elaborazione in SPIP
a) Innanzitutto, crea una mailing list, ad esempio denominata « GDDS multi sezione »
Aggiungi segmenti per ogni lingua utilizzata nella sezione di destinazione
Per il gruppo GDDS, questi sono fr, de, en, it
Importa il file .csv
Visualizza l’anteprima per verificare il layout delle 4 colonne : email, nome, lingua, stato
Importa
Seleziona il collegamento per questa lista di contatti alla mailing list « GDDS multi sezione » ;
b) Successivamente, crea una newsletter utilizzando il plugin « Newsletters 3.3.0 » :
- Assegna un nome alla newsletter « GDDS multi section » e
- Aggiungi il suffisso della lingua di utilizzo, ad esempio « of »,
- Imposta la frequenza di invio,
- Seleziona la lingua,
- Seleziona la sezione della gerarchia del sito da cui la newsletter annuncerà i nuovi articoli durante il periodo di invio scelto,
- Seleziona la mailing list per i destinatari : in questo caso, scegli la sezione « of » da « GDDS multi section »,
- Salva.
P.S. : La mailing list conta 26 destinatari al 1° ottobre 2016, ore 17:34.