1. Preparazione

creazione nel database FileMaker « A2ind_individu » dei quattro campi i cui nomi e ordine sono necessari per l’elaborazione automatica tramite il plugin « MailSubscribers 4.0.3 » su SPIP :

1. email
2. nom
3. lang
4. statut

che assumono, tramite calcolo condizionale, rispettivamente il valore di :

1. a5courriel
2. indNP
3. Langue
4. "valide"

dopo la selezione dei contatti, esportazione di questi 4 campi in formato .xls per ottenere le intestazioni nella prima riga : assegnare un nome all’esportazione, ad esempio « rubrique gdds multi » (dove "multi" sta per multilingue).

2. Formattazione con OpenOffice

1. aprire il file .xls
2. scegliere il formato .csv
3. salvare aggiungendo un prefisso al nome del file per distinguerlo da quello precedente.

3. Elaborazione in SPIP

a) creazione di una mailing list

denominata ad esempio « rubrique gdds multi »

aggiungere segmenti per ogni lingua utilizzata nella rubrica di destinazione (per il gruppo GDDS si tratta di FR, DE, IT, EN)

importazione del file .csv

1. visualizzare l’anteprima per controllare la disposizione delle 4 colonne : email, nom, lang, statut
2. importare
3. selezionare l’associazione di questa lista di contatti alla mailing list « rubrique gdds multi » : i contatti verranno automaticamente suddivisi nei segmenti corrispondenti alla loro lingua.

   

b) creazione di una newsletter

tramite il plugin « Newsletters 3.3.0 »

1. nominandola « rubrique gdds multi » e
2. aggiungendo il suffisso della lingua di utilizzo, ad esempio « DE »,
3. impostare la periodicità,
4. selezionare la lingua,
5. selezionare nell’albero del sito la rubrica da cui la newsletter attingerà gli annunci dei nuovi articoli pubblicati nel periodo scelto (verranno annunciati gli articoli con data/ora successiva a quella della newsletter ; se necessario, passare l’articolo allo stato « proposto » e poi a « pubblicato »),
6. selezionare la lista di distribuzione per i destinatari : in questo caso scegliere il segmento « DE » all’interno di « rubrique gdds multi »,
7. salvare.

Infine, per quanto riguarda gli articoli destinati alla « <rubrique gdds multi »

Dopo aver inserito nel Titolo e nel Testo alternativo (tooltip) dell’articolo le relative traduzioni utilizzando i tag multilingua, è sufficiente creare le traduzioni partendo dalla versione francese e poi tradurre il corpo del testo in ciascuna lingua.

PS : la lista di distribuzione conta 26 destinatari al 01/10/2096, ore 17:34.