1. Vorbereitung : Erstellen Sie in der FileMaker-Datenbank „A2ind_individu“ die vier Felder, deren Name und Reihenfolge für die automatische Verarbeitung durch das Plugin „MailSubscribers 4.0.3“ auf SPIP erforderlich sind :
email
nom
lang
statut
Diese Felder werden anschließend bedingt berechnet, um die Werte für
a5courriel
indNP
Langue
valide automatisch zu befüllen.
Nach der Auswahl der Kontakte exportieren Sie diese 4 Abschnitte in die .xls-Datei, um deren Bezeichnung in der ersten Zeile zu erhalten - zum Beispiel "GDDS multi section" für mehrsprachig.
2. Konvertierung mit OpenOffice : Öffnen Sie die .xls-Datei, wählen Sie das .csv-Format und speichern Sie die Datei mit demselben Präfix, um sie von der vorherigen Datei zu unterscheiden.
3. Verarbeitung in SPIP
a) Erstellen Sie zunächst eine Mailingliste, z. B. mit dem Namen „GDDS Multi Section“.
Fügen Sie Segmente für jede im Zielbereich verwendete Sprache hinzu.
Für die GDDS-Gruppe sind dies : Französisch, Deutsch, Englisch und Italienisch.
Importieren Sie die .csv-Datei.
Überprüfen Sie in der Vorschau das Layout der vier Spalten : E-Mail, Name, Sprache und Status.
Importieren Sie die Datei.
Verknüpfen Sie diese Kontaktliste mit der Mailingliste „GDDS Multi Section“.
b) Erstellen Sie anschließend einen Newsletter mit dem Plugin „Newsletters 3.3.0“ :
- Benennen Sie ihn „GDDS Multi Section“ und
- Fügen Sie das Suffix der gewünschten Sprache hinzu, z. B. „of“.
- Legen Sie die Erscheinungsweise fest.
- Wählen Sie die Sprache aus.
- Wählen Sie den Bereich in der Website-Hierarchie aus, aus dem der Newsletter neue Artikel im gewählten Erscheinungszeitraum ankündigen soll.
- Wählen Sie die Empfängerliste aus : In diesem Fall das Segment „of“ aus „GDDS Multi Section“.
- Speichern.
PS : Die Empfängerliste hatte am 1. Oktober 2016 um 17:34 Uhr 26 Empfänger.