1. Vorbereitung

Anlegen der vier Felder in der FileMaker-Datenbank „A2ind_individu“, deren Name und Reihenfolge für die automatische Verarbeitung durch das Plugin „MailSubscribers 4.0.3“ unter SPIP erforderlich sind :

1. email
2. nom
3. lang
4. statut

Diese Felder übernehmen mittels bedingter Berechnung jeweils den Wert von :

1. a5courriel
2. indNP
3. Langue
4. "valide"

Nach der Auswahl der Kontakte erfolgt der Export dieser 4 Felder im .xls-Format, um in der ersten Zeile die Feldbezeichnungen zu erhalten : Benennen Sie den Export entsprechend, zum Beispiel „rubrique gdds multi“ (wobei „multi“ für mehrsprachig steht).

2. Formatierung mit OpenOffice

1. .xls-Datei öffnen
2. Format .csv wählen
3. Speichern unter einem Dateinamen mit Präfix, um die Datei von der ursprünglichen zu unterscheiden.

3. Verarbeitung in SPIP

a) Erstellen einer Verteilerliste

Benennung zum Beispiel als „rubrique gdds multi“

Hinzufügen von Segmenten für jede in der Zielrubrik verwendete Sprache (für die Gruppe GDDS sind dies : FR, DE, IT, EN)

Import der .csv-Datei

1. Vorschau zur Überprüfung der Darstellung der 4 Spalten : email, nom, lang, statut
2. Importieren
3. Zuordnung dieser Kontaktliste zur Verteilerliste „rubrique gdds multi“ auswählen – die Kontakte werden daraufhin automatisch in die Segmente ihrer jeweiligen Sprache einsortiert.

   

b) Erstellung eines Newsletters

mithilfe des Plugins „Newsletters 3.3.0“ :

1. Benennung als „rubrique gdds multi“ und
2. Hinzufügen des Sprachkürzels, z. B. „DE“,
3. Festlegen des Versandintervalls,
4. Auswahl der Sprache,
5. Auswahl der Rubrik in der Website-Struktur, aus der der Newsletter neue Artikel für den gewählten Zeitraum ankündigen soll (angekündigt werden Artikel, deren Zeitstempel neuer ist als der des Newsletters – ggf. den Artikel erst auf „vorgeschlagen“ und dann auf „veröffentlichen“ setzen),
6. Auswahl der Empfängerliste : hierfür innerhalb von „rubrique gdds multi“ das Segment „DE“ wählen,
7. Speichern.

Schließlich zu den Artikeln für die „ <rubrique gdds multi »

Nachdem man darauf geachtet hat, die Überschrift und den Infotext (Tooltip) des Artikels unter Verwendung der Mehrsprachigkeits-Tags einzugeben, genügt es, Übersetzungen ausgehend vom Französischen zu erstellen und anschließend den Textkörper in die jeweilige Sprache zu übersetzen.

PS : Die Empfängerliste umfasst am 01.10.2096 um 17:34 Uhr 26 Empfänger.