1. Préparation, avec création dans la base de données FileMaker « A2ind_individu » des quatre rubriques dont le nom et l’ordre sont nécessaires pour traitement automatique par le plugin « MailSubscribers 4.0.3 » sur SPIP
email
nom
lang
statut
lesquels s’approprient par calcul conditionnel respectivement la valeur de
a5courriel
indNP
Langue
"valide"
après sélection des contacts exportation de ces 4 rubriques en .xls pour obtenir dans la première ligne leur libellé - nommé celui par exemple dans le cas « rubrique GDDS multi » pour multilingue.
2. Transformation par OpenOffice
ouvrir le .xls
_choisir le format .cvs
enregistrer en ajoutant un préfixe au fichier du même nom pour le distinguer du précédent.
3. Traitement dans SPIP
a) avec tout d’abord création d’une liste de diffusion, nommée par exemple « rubrique GDDS multi »
lui ajouter des segments pour chaque langue en usage dans la rubrique de destination
pour le groupe GDDS, il s’agit de fr, de, en, it
importation du fichier .cvs
prévisualiser pour contrôler la présentation des 4 colonnes email, nom, lang, satut
importer
sélectionner le rattachement de cette liste de contact à la liste de diffusion « rubrique GDDS multi » ;
b) ensuite création d’une infoLettre au moyen du plugin « Newsletters 3.3.0 »
- en la nommant « rubrique GDDS multi » et
- en lui ajoutant le suffixe de la langue d’utilisation, par exemple « de »,
- régler la récurrence,
- sélectionner la langue,
- sélectionner dans l’arborescence du site la rubrique à partir de laquelle l’infoLettre fournira l’annonce des nouveaux articles considérés sur la période de récurrence choisie,
- sélectionner la liste de diffusion pour les destinataires : pour ce cas choisir dans « rubrique GDDS multi » le segment « de »,
- enregistrer.
En ayant pris soin d’introduire dans le titre de l’article + sa bulle d’aide leurs traductions avec les balises multilingues, infoLettre nous les présente ainsi :
PS la liste de diffusion compte 26 destinataires le 01-10-2096 17h34