Es besteht keine Verbindung zwischen den beiden verwendeten Plugins : Newsletters, das das Erstellen von Newslettern ermöglicht, und Mailsubscribers, das der Verwaltung von Anmeldungen (bzw. Abonnements) für den E-Mail-Versand von Inhalten dient.

Es gibt einen Unterschied zwischen der Sprache des Newsletters und der Sprache eines Empfängersegments – also der Personen, die in einer Verteilerliste (Mailingliste) angemeldet oder abonniert sind.

Was im Anmeldeformular von Mailsubscribers (aktiviert über ) angezeigt wird, sind keine Newsletter-Abonnements, sondern die veröffentlichten (d. h. auf „offen“ gesetzten) Verteilerlisten.

Eine Verteilerliste ohne sprachspezifische Segmente bleibt in ihrer ursprünglichen Verfassersprache für alle auf der Website aktivierten Sprachen sichtbar.

Enthält eine Verteilerliste mehrere sprachspezifische Segmente, sollten die entsprechenden mehrsprachigen Tags (Sprach-Tags) auf den öffentlichen Titel und den Hilfetext (Tooltip) angewendet werden.

Ein Newsletter, der an eine mehrsprachige Verteilerliste gerichtet ist, sollte die mehrsprachigen Inhalte dieser Liste widerspiegeln. Dies erleichtert es Besuchern und Empfängern, sich bei Bedarf abzumelden oder erneut anzumelden.

Bei „offenen“ Verteilerlisten – also solchen, die im Auswahlbereich sichtbar sind – sollte es möglich sein, eine oder mehrere der folgenden Kriterien auszuwählen (bzw. zu kombinieren) :

Interessenbereich = basierend auf WO in der Website-Struktur (die gesamte Website oder ein bestimmter Bereich/eine bestimmte Rubrik)

Rubrik (einschließlich der untergeordneten Zweige) = für WER oder für WAS

Periodizität / WANN

Verwendete Sprache / WIE = FR, DE, IT, EN kennzeichnen Segmente für Sprachen, die von der Hauptsprache der Website abweichen. Eine Person, die Italienisch als Besuchersprache gewählt hat, wird in das italienische Segment der betreffenden Verteilerliste aufgenommen.

ASRO strukturiert die Benennung der Verteilerlisten wie folgt :

Öffentlicher Titel : Website + Erscheinungsweise (täglich / wöchentlich / monatlich / jährlich) + Kürzel der verfügbaren Sprachen

Öffentlicher Titel : Rubrikname (ohne Sprachkürzel = Sprache der Website, d. h. Französisch FR)
Hilfetext (Tooltip) : Erscheinungsweise (täglich / wöchentlich / monatlich / jährlich)

Öffentlicher Titel : Rubrikname > Unterrubrikname (um Neuigkeiten auszuschließen, die über der letzten veröffentlicht wurden)
Hilfetext (Tooltip) : Erscheinungsweise (täglich / wöchentlich / monatlich / jährlich)

ASRO strukturiert die Benennung der Newsletter in Bezug auf die Verteilerlisten wie folgt :

Website + Erscheinungsweise + „multi“ + FR DE IT EN

Rubrik ASRO > Verbandskommunikation
Hilfetext (Tooltip) : Erscheinungsweise (täglich / wöchentlich / monatlich / jährlich)

Rubrik SSP
Hilfetext (Tooltip) : Erscheinungsweise (täglich / wöchentlich / monatlich / jährlich)

Rubrik MBK
Hilfetext (Tooltip) : Erscheinungsweise (täglich / wöchentlich / monatlich / jährlich)

Zusammenfassend :

• Man abonniert eine oder mehrere Verteilerlisten (LD).
• Man kann sich in einem Sprachsegment einer Verteilerliste (LD) befinden.
• Jede Verteilerliste kann als Empfänger für einen Newsletter (NL) dienen.
• Der Versand eines Newsletters (NL) kann auf ein bestimmtes Segment einer Verteilerliste (LD) eingeschränkt werden.
• Zudem kann ein Newsletter (NL) eine festgelegte Sprache haben.

BEISPIEL für die Organisation

Beginnen Sie mit der Bestimmung des Root des Labels der Mailingliste (ML) – gegebenenfalls mit einer Bedeutung. Wenn die Liste mehrsprachig ist, fügen Sie das Suffix « multi » hinzu : Im folgenden Beispiel lautet der öffentliche Titel « ASRO täglich multi », da diese Mailingliste 4 Sprachsegmente hat.

Die Segmentbezeichnung in einer Mailingliste beginnt mit dem Akronym der verwendeten Sprache, optional gefolgt vom Stamm der Sprachgruppe und der übersetzten Bedeutung.

Der Name eines Newsletters (NL Newsletter) entspricht dem Wortstamm von LD ( Root) mit seinem Signifikanten + dem Suffix des gewählten Sprachakronyms. Im Französischen lautet der Titel beispielsweise so, da die Liste (LD) vier Segmente hat :« ASRO quotidien FR ».