Chères et chers collègues,

Grâce aux retours de CGAS + SVE-regional + syndicom je suis en mesure de vous confirmer la

réunion de l’Assemblée ASRO jeudi 21 novembre 2019 à 14h00 (fin probable vers 16h30) dans la cellule CGAS rue des Terreaux-du-Temple 6, code du rez 2184 (puisque nos salles de conférence sont toutes utilisées)

ordre du jour proposé avec le thème principal «Swisscom, téléphonie, réseau et accès au web»

1. présentation des personnes présentes, prise du procès-verbal
2. bref rapport de l’administrateur sur les paiements déjà effectués
3. questions sur le Rapport sur la composition des coûts des contrats passés avec Swisscom
4. annonce par les membres d’éventuelles modifications concernant les coûts fixes des utilisateurs
5. décisions sur une règle plus adaptée à ces coûts communs : nombre de parts pour leur répartition = l’Administrateur propose AJE + ANPI + OASI + km207 avec un facteur 0.10 chacun, SEV-TPG retraités avec un facteur 0.6, Atelier du 5e et les entités installées à demeure avec un facteur 1 par ordinateur opérationnel et connecté.

EXECUTION des facturations // l’Administrateur propose :

1. une série de factures pour le remboursement des appareils téléphoniques supplémentaires à ceux en fonction au 28-08-2019 (les autres étant pris en charge par ASRO tout comme tout le matériel central de la nouvelle installation - l’ensemble impactera les comptes d’environ 5900 francs qui seront amortis sur 5 ans);
2. une facture à CGAS pour les premiers coûts de son téléphone mobile déjà honorés par ASRO et qui devraient être dorénavant directement payés par CGAS;
3. une série de factures récapitulatives pour les mois de septembre + octobre sur les coûts communs et les coûts fixes des utilisateurs + les frais de communication d’août + septembre + octobre
4. une facturation novembre + décembre réalisée dans la deuxième semaine de janvier 2020 sur les coûts communs et les coûts fixes des utilisateurs + les frais de communication
5. pour 2020, l’Administrateur suggère à l’Assemblée de décider a) une seule facture en début d’année pour les coûts communs et b) ensuite une facture tous les 4 mois pour les coûts fixes des utilisateurs + les frais de communication (une manière de réduire le travail comptable chez chacun).

SUIVI

1. Nommer une nouvelle personne comme vérificateur au compte si Matteo qui n’est plus président de l’AJE renonce à son mandat
2. Fixer la prochaine séance de vérification pour les comptes 2018 (disponibles depuis avril 2019)
3. Fixer la prochaine séance de la prochaine Assemblée qui comprendra notamment le point statutaire «élections»
4. Fixer le moment d’un éventuel repas de fin d’année, dans nos locaux ou à l’extérieur ?

2019-11-21 Présent-e-s: FAESSLER Laure CGAS; MALINOVSKI Martin SSP; SOLANOA Valérie SEV; REYMOND Claude ASRO; WOODTLI Chantal km207; FISCO Tonio Syndicom; excusé-e-s DERUNGS Deborah SEV-TPG; BAILLAT Ariane SSP-VPOD; MARANO Matteo AJE;

ordre du jour avec le thème principal «Swisscom, téléphonie, réseau et accès au web»

1 présentation des personnes présentes, prise du procès-verbal = ok par claude

2 bref rapport de l’administrateur sur les paiements déjà effectués = toutes les factures imputables aux changements des téléphones fixes de août à octobre ont été payées + environ 5900 fr pour l’équipement informatique et les réglages du rack alimentant le LAN

3 questions sur le Rapport sur la composition des coûts des contrats passés avec Swisscom = le rapport a été compris

4 annonce par les membres d’éventuelles modifications concernant les coûts fixes des utilisateurs = les téléphones IP utilisateurs du SEV-regional ne devront plus afficher l’identité des secrétaires syndicaux mais «secrétariat SEV régional», ASRO fera supprimer l’identité MALINOVSKI Martin SSP

5 décisions sur une règle plus adaptée à ces coûts communs = le nombre de parts pour leur répartition est accepté = AJE + ANPI + OASI + km207 avec un facteur 0.10 chacun, SEV-TPG retraités avec un facteur 0.6, Atelier du 5e et les entités installées à demeure avec un facteur 1 par ordinateur opérationnel et connecté

EXECUTION des facturations 1 ok avec une série de factures pour le remboursement des appareils téléphoniques supplémentaires à ceux en fonction au 28-08-2019 (les autres étant pris en charge par ASRO)

2 le lot de 5 VPN sera réparti à raison de 2 licences pour cgas + 1 pour asro et Claude attendra la détermination du SSP pour en mettre une à disposition de la Section Trafic aérien + CGAS a déjà honoré les coûts de son téléphone mobile et désormais ces factures lui seront directement adressées

3 ok avec une série de factures récapitulatives pour les mois de septembre + octobre sur les coûts communs et les coûts fixes des utilisateurs + les frais de communication d’août + septembre + octobre

4 ok avec une facturation novembre + décembre réalisée dans la deuxième semaine de janvier 2020 sur les coûts communs et les coûts fixes des utilisateurs + les frais de communication

5 en 2020, l’Administrateur dressera a) une seule facture en début d’année pour les coûts communs et b) ensuite une facture tous les 4 mois pour les coûts fixes des utilisateurs + les frais de communication (une manière de réduire le travail comptable chez chacun)

SUIVI 1 l’assemblée remercie Valérie de remplacer Matteo comme vérificateur jusqu’à la prochaine assemblée (bien que la première fût membre du Comité)

2 elle s’organise avec Déborah pour réaliser le contrôle des comptes 2018 (disponibles depuis avril 2019)

3 la prochaine Assemblée sera convoquée pour une présentation des comptes 2019 en mars ou avril 2020, la régisseuse Milva de la GIM sera invitée à la séance du prochain Conseil

4 un repas de fin d’année sera organisé le vendredi 20-12 au café Saint-Gervais = nous réserverons la salle pour l’après-midi

DIVERS Corinne BEGUELIN est venue saisir notre assemblée sur la problématique de la fumée = a) l’assemblée considère que les cellules sont privées et qu’à l’intérieure chaque organisation statue à ce sujet + b) il faudra rappeler que les espaces communs - couloirs + salles de conférence + sanitaires ne sont pas des lieux fumeurs + c) Claude le rappellera sur la plaquette à l’entrée du 3e étage

Recyclage de papier = a) celle ou celui qui vide ses armoires ou étagères dans le conteneur doit le descendre dans la rue le mardi soir + b) nous comptons sur les bonnes volontés qui verront ce dernier plein pour l’amener à tour de rôle dans la rue pour le mercredi en tout début de matinée

Sonnette de la porte d’entrée du 3e étage, surtout utile en hiver = installée il y a 15 ans (avant le passOtel) le bouton poussoir à droite de la porte d’entrée du 3e étage permet d’activer du lundi au vendredi une libération de la gâche entre 0830 et 18h30; en dehors de ce créneau ce bouton active une sonnette dans les salles de conférence = dans la salle L un bouton sous la sonnette active la libération de la gâche et dans le couloir à gauche de la porte C du SSP un autre procure le même effet. Ce dispositif est neutralisé le samedi et le dimanche, mais nous pourrions établir un autre cas de fonctionnement = lorsque le couloir central est éclairé (avec l’alimentation des salles de conférence et des sanitaires) alors la sonnette est active sur la gâche > ce qui simplifiera l’accès lorsque nos locaux sont prêtés à des alliés de confiance en fin de soirée ou le week-end