Chers et chères membres de l’ASRO,

conformément à la décision de l’assemblée précédente, je vous invite à

Assemblée générale ordinaire
le mardi 18 novembre 2025 à 10h00 à 12h00 en salle L

Ordre du jour proposé :

1. bienvenue + l’ordre du jour est-il accepté et y a-t-il l’annonce de divers ?
2. procès-verbal de l’Assemblée mardi 25 mai 2025 a), observations et adoption ;
3. questions éventuelles sur les communications de l’administrateur depuis le 25-05, soit 3a_RAPPORT sur entrevue avec la gérante de notre immeuble le 17-07 // 3b_RAPPORT negociation avec Graphax du 11-0’7-2025 // 3c_RAPPORT sur contentieux avec Quadient fournisseur precedent affranchisseuse // 3d_RAPPORT de strategie comptable concernant le nouvel investissement Ubiquiti
4. contentieux* avec Quadient : comment conclure ?
5. reporté = mise à jour des usages forfaitaires de rémunération annuelle des fonctions statutaires et introduction de jetons de présence b) ;
6. reporté = l’usage partagé entre les membres de la cave pour l’entrepôt de leurs archives c) ;
7. élection de vérificateur/trice (à ce jour pas de nouvelles candidatures annoncées) ;
8. renouvellement des licences FileMaker mis à disposition des membres d) ;
9. rapport sur mise à jour du site web pour mesure de sécurité et évolution vers une présentation « responsive » (fera l’objet d’un prochain rapport circonstancié)
10. Divers : date de la tenue de notre prochaine assemblée + fixer la date de notre repas de fin d’année

2025-10-28 Présent-e-s : DAMARY Martin pour SSP + Nextar ; FISCO Antonio syndicom ; LELONG Aurélie SEV-régional ; MORETTI Bruno SEV-TPG retraités ; REYMOND Claude administrateur + MBK ; FUMEAUX Bernard remplace GUILLOT Michel syndicom ; SENN Mireille CGAS ; excusés : PERRIN Jean-Pierre SEV-TPG retraités ; WOODTLI Chantal km207.

1. début de séance à 10h21 avec bienvenue par Martin DAMARY sur l’invite d’Antonio FISCO, nous saluons la participation de Bertrand FUMEAUX de syndicom qui supplée à Michel GUILLOT suppléant (les membres désignent librement leurs titulaires et suppléants), l’ordre du jour est accepté avec l’ajout dans les divers de la fixation du moment de notre repas de fin d’année.

2. procès-verbal de l’Assemblée mardi 27 mai 2025 est accepté. Sur notre précédente décision de poser des plaques en dessus des panneaux d’affichage de chaque côté de la porte d’entrée, nous n’attendons plus de réponse du Forum sur la dernière proposition du vendredi 7 février 2025 formulée par l’administrateur parce que CGAS a trouvé un type de fabrication d’affichage qui règle les « pollutions » de tiers.

3. questions éventuelles sur les communications de l’administrateur depuis le 27-05, soit

3a_RAPPORT entrevue avec gérante le 17-07 = on constate que les serrures ont été corrigées et on prend acte des préconisations ; Claude vérifiera la proximité d’un point de collecte pour détritus compostables ;

3b_RAPPORT negociation avec Graphax du 11-07 = l’assemblée est satisfaite de la réduction de 20% des coûts de locations de la konica, la taxe copie a augmenté de 0,46 millième pour le noir ;

3c_RAPPORT contentieux avec Quadient fournisseur ancienne affranchisseuse = à traiter en chiffre 4 ;

3d_RAPPORT strategie comptable concernant le nouvel investissement Ubiquiti = d’accord avec les évaluations a) + b) + c) + d). Bertrand qui comprend qu’ASRO a renoncé à la location des fournitures techniques de Swisscom pour préférer le système in situ Ubiquiti installé par FluxGroup, demande si le personnel de cette société est affilié à une CCT. Claude informe que (i) la société semble n’être constituée que de deux associés informaticiens vendeurs de services, (ii) sa réception téléphonique est confiée à un centre d’appel externe, (iii) probablement qu’une partie des techniciens ayant procédé aux installations du matériel qui remplaça celui de swisscom étaient des employés d’une entreprise en sous-traitance.

4. contentieux avec Quadient = l’assemblée valide l’écriture de l’administrateur et du versement de 1409.29 CHF à Quadient pour solde de tout compte le 17-11-2025. L’assemblée confie à son administrateur le soin de répondre poliment aux probables futures interpellations de la société en lui rappelant nos bonnes dispositions précédentes, mais ASRO ne paiera plus rien à Quadient.

5. L’assemblée décide de simplifier* - à l’unanimité - la proposition de l’administrateur de la manière suivante :

a) les usages forfaitaires de rémunération annuelle des fonctions statutaires sont désormais de

1	président.e	1000.00	si pas d’administrateur travaillant sur l’étage = 2000.00
2	vice-président.e	500.00	+ en cas de remplacement présidence ≥ mois 1/12e, soit sans administrateur (2000/12) 166 CHF, ou avec administrateur (1000/12) 83 CHF
3	trésorier.ière	500.00	si pas d’administrateur = 2000.00
4	secrétaire	500.00	si pas d’administrateur = 2000.00
5	administrateur.trice	—.—	à l’heure pour son travail en dehors des séances ASRO
6	vice-secrétaire	500.00

b) des jetons de présence pour les membres titulaires ou suppléants n’ayant pas de fonctions statutaires sont fixés à 50 CHF par délibération d’assemblée. (*à juste titre selon Art. 13. – Dans le cas où un des membres du Conseil d’administration n’assisterait pas à trois séances consécutives sans présenter une excuse valable, le Conseil d’administration doit soumettre à l’Association l’éventualité de son remplacement.)

6. selon demandes de Balmain BADEL CGAS du 19-05-2025 reportées

a) usage partagé entre les membres de la cave pour l’entrepôt de leurs archives = CGAS + SSP + syndicom se conviennent du moment d’un état des lieux pour ordonnancer le travail de rangement préalable et l’annonce à l’ensemble des membres de l’assemblée pour y procéder, l’administrateur aidera à caractériser les éléments obsolètes et ceux dignes d’intérêt à conserver.

b) participation ASRO au financement de cours de comptabilité pour les représentant-e-s des membres qui envisageraient d’assumer une fonction de vérificateur / réviseur de comptes = l’assemblée valide une contribution financière pour moitié des frais de cours et d’hébergement (jusqu’à 840 CHF) étant entendu que le temps nécessaire à cette formation sera pris en charge par leurs employeurs respectifs.

7. élection de vérificateur/trice = toujours pas de candidature mais Aurélie LELONG se déclare intéressée. On s’interroge pour savoir si dans cette qualité elle ne devrait pas s’abstenir dorénavant de voter dans les instances : l’assemblée considère à l’unanimité qu’elle devra s’y exprimer et voter. Aurélie convient avec son employeur pour s’inscrire à la formation pour la tenue et le contrôle de la comptabilité double prodiguée par Movendo [1].

[l’administrateur au moment de rédiger le procès-verbal relève que a) pour cette assemblée siègent 7 personnes représentant 8 membres sur les 10 composantes de l’association ; b) si l’article 14 des statuts stipule « Pour pouvoir délibérer valablement, la présence de cinq membres du Conseil d’administration est nécessaire », ceux-ci ne disent rien sur un éventuel quorum pour l’assemblée ; c) la décision en chiffre 7 de l’ordre du jour - puisqu’Aurélie n’est pas une élue au Conseil - ne contreviendra pas à l’article 17 des statuts, d’autant plus que l’association n’est toujours pas en mesure de constituer la « commission de deux ou trois membres prise hors du Conseil d’administration, pour la vérification des comptes. … »]

8. renouvellement des licences FileMaker mises à disposition des membres : Claude rappelle qu’en 2003 CGAS et SSP utilisaient chacune deux postes de travail avec du personnel employant FileMaker.fmp et que lorsqu’un nouveau noyau moteur fut développé pour être compatible avec Mac OS X et Windows 5 en 2001, CGAS - pour faire des économies d’échelle - proposa aux membres ASRO d’acquérir un pack de 5 licences.fmp7, y avait souscrit CGAS 2, SSP 2, Comedia 1, SEV-TPG 1. Lorsque FileMaker adapta son moteur pour Windows 10 en passant à des versions.fmp12 en 2015, il se trouva que SSP souhaita également des licences serveur pour 5 postes, CGAS suggéra à ASRO de reprendre le contrat pour négocier un nouveau pack de 5 licences perpétuelles + 5 licences dites concurrentes (ces dernières tournant sur un serveur et offrant chacune 200 accès clients simultanés. Claude a obtenu de FileMaker, du fait des très anciennes relations contractuelles du SSP et de CGAS un prix deux fois inférieur à celui du marché .

Qui aujourd’hui souhaite conserver des licences ? CGAS + SSP + SEV ne sont plus intéressés. Claude explique que le passage à une seule licence annihilera le contrat basé sur 5 licences - et leur prix avantageux - de manière irréversible. L’assemblée en prend acte et dès lors ASRO se contentera d’une licence perpétuelle (signifie gratuité des mises à jour pendant 4 ans + opérabilité de durée indéterminée sous réserve de l’obsolescence des systèmes d’exploitation et des microprocesseurs des ordinateurs supportant l’application FileMaker/Claris).

9. rapport sur mise à jour du site web pour mesure de sécurité et évolution vers une présentation « responsive »

à Bruno MORETTI qui s’inquiète en lisant que le site actuel a présenté des failles de sécurité peu après le décès de l’informaticien et ami Claude BRIFFOD (soit la fin du printemps 2024), l’administrateur explique que les intrusions n’ont été effectuées que sur le site web mais qu’il n’y a que très peu de risques sur les liaisons internet des ordinateurs (Ubiquiti peut absorber 50’000 nouvelles défenses journalières). Puis il explique que le travail de réforme fut conduit pour aller au-delà des blogs types WordPress, l’ouvrage qui a duré plus de deux mois le fut dans une perspective d’adaptabilité de SoyezCreateurs aux squelettes SPIP développés par Claude BRIFFOD : des centaines de rubriques et sous rubriques qui accueillent chez CGAS par exemple près de 4000 articles. Les avis soutiennent la pertinence du maintien de SPIP avec SoyezCreateurs, lequel permet notamment de glisser vers un mode adapté à la lecture sur les différentes tailles d’écran des nouveaux outils de communication. Aucune remarque sur l’aspect esthétique, et comme peu de collègues consultent le site web actuel, la question de des fonctionnalités amenées par la réforme n’est pas posée.

Certains membres de l’assemblée ignorent qu’ASRO, au moment de décider la location d’un hébergement chez infomaniak pour son site + sa messagerie avec un nom de domaine (coût annuel respectivement de 245 et 18 CHF), il était entendu que le site serait organisé de manière à offrir à chaque membre une rubrique dont il serait le seul responsable, dans laquelle il pourrait créer autant de sous rubriques et d’articles que souhaité. Ainsi la rubrique syndicom compte 10 sous rubriques regroupant 74 articles, km207 une sous rubrique avec en tout 48 articles, la rubrique MBK totalise 11 articles.

Mireille SENN, constatant l’efficacité de la société PYRAT.net pour l’installation d’un SPIP récent avec écran de sécurité, et l’efficience du plug-in SoyezCreateurs ayant transformé le site ASRO, demande à son administrateur de requérir un devis de ladite société pour mettre à jour le site CGAS. Claude explique que la réforme du site ASRO est hébergée près de Toulouse chez PYRAT.net, qui organise la maintenance d’un SPIP sur lequel s’appuient plus de 200 sociétés, dont la plupart dotée de SoyeCreateurs - il montre à l’écran un schéma explicatif. Le coût annuel d’hébergement et de maintenance pour chacune des sociétés est de 200 euros, sans cette mutualisation « technique » une seule maintenance par PYRAT.net du site ASRO chez infomaniak pourrait coûter 2 à 3 fois plus puisque les attaques de hakers exigent parfois 4 mises à jour de l’écran de sécurité par année.

Actuellement infomaniak garantit la sécurité de ses hébergements accueillant son outil SiteCreator, les CMS WordPress, Drupal, Jomla notamment ; mais pas pour SPIP. Plusieurs personnes considèrent qu’il serait préférable d’être en proximité. Claude pense qu’il conviendrait alors de trouver un arrangement avec infomaniak pour que ASRO + CGAS (et les « arbres » de cette dernière que sont PremierMai, 9 NOVembre, OASI, CUA) et celui du SIT disposent d’un espace SPIP commun, sur lequel interviendrait le spécialiste PYRAT.net. Claude et Mireille affineront ensemble la sollicitation CGAS portée par ASRO vers PYRAT.net.

X. Divers : convocation de la prochaine assemblée le 17 mars 2026 de 10 à 12h, repas de fin d’année le 10 décembre dès 12h en salle J pour une fondue - Claude et Jacqueline prépareront les caquelons.

Séance levée à 12h00, Claude rédige la note de séance, qui sera soumise en première lecture aux personnes présentes pendant une semaine. Par 5 sur 6 ok des personnes présentes (hormis l’auteur) validation au 26 novembre 2025 14:31

[1] Aurélie communique le 24 novembre « Ma direction syndicale a accepté de prendre en charge la moitié des frais de formation. Je suivrai donc ce cours les 18 et 19 juin 2026. »