Chers et chères membres de l’ASRO,
assemblée générale ordinaire le jeudi 29-10-2026 à 10h00 à 12h00 en salle L
Ordre du jour proposé :
1. bienvenue + l’ordre du jour est-il accepté et y a-t-il l’annonce de divers ?
2. procès-verbal de l’Assemblée ASRO du mardi 24 mars 2026 (a), observations et adoption.
3. questions éventuelles sur les communications de l’administrateur depuis mars, soit : a) bouclement provisoire 2026 avant la prochaine révision opérée par Aurélie ; b) les prestations de Madame Asunta VASQUEZ HURTADO ayant remplacé Jacqueline pendant le mois d’août.
4. présentation des comptes, rapport de la vérificatrice Aurélie LELONG sur les comptes exercices 2025, discussion puis adoption des comptes et du rapport de révision.
5. élections du Bureau du Conseil : syndicom ayant annoncé sa nouvelle représentation, le président actuel Antonio FISCO doit être remplacé. a) une présidence* (candidature de Martin DAMARY - SSP) ; b) une vice-présidence* (pas de candidature annoncée) ; c) une ou deux personnes pour la vérification / révision des comptes** (candidature de Antonio FISCO - syndicom pour soutenir le travail d’Aurélie LELONG).
* l’usage préconise que les personnes proposées doivent avoir exercé une responsabilité au sein des instances pendant au moins une année (voir chiffre 7 notes de séances du 21-07-2020). ** prise hors du Bureau du Conseil d’administration.
6. suivi à la réponse de Madame CHASTONAY Marjorie - mise en conformité des températures d’usage de nos locaux par des mesures temporaires réversibles « je l’ai transmis au service concerné pour traitement. Je ne manquerai pas de vous faire part de la suite qu’il lui sera donnée dans les meilleurs délais ». (déjà livrée aux personnes titulaires et leurs suppléants le 24 septembre 2026 à 10:20:25)
7. détermination sur le renouvellement des polices d’assurance avec la Mobilière concernant le personnel.
8. rapport du SSP sur l’usage partagé entre les membres de la cave pour l’entrepôt de leurs archives.
9. a) modification structurelle : la collaboration avec l’AtelierSR au 5e étage a pris fin et dès lors les charges internet qui étaient réparties en 17.9 parts dont une pour son atelier, n’en comptera plus que 16.9 - ce qui augmentera légèrement la participation requise auprès des autres usagés.
9. b) demande d’adhésion de l’association « Branche suisse du Réseau salariat » / Travail&Salariat.
10. petite présentation du site web remodelé en utilisant l’écran de vidéo conférence, avec explication sur la nouvelle liste de diffusion dont les rubriques particulières du SSP et de la CGAS bénéficient déjà.
X. DIVERS : date de la tenue de notre prochaine assemblée.
Documents à télécharger
2026-05-06asro_assemblee note de seance assemblee ASRO mardi 2026-03-24
2026-05-11mobiliere_asro polices G-1566-0914, 1566-0917, 1569-6184
note de l’assemblée du 29-10-2026
2026-10-29 Présent-e-s : DAMARY Martin ; MORETTI Bruno ; FUMEAUX Bertrand ; REYMOND Claude ; excusé-e-s : FISCO Antonio ; LELONG Aurélie ; GUILLOT Michel ; NARCISO Victor
1. bienvenue + l’ordre du jour est accepté avec le traitement du point 10 immédiatement.
10. Claude arrive à 10h10, distribue la poupée de délibération et signale que le procès-verbal de l’Assemblée ASRO du mardi 24 mars 2026 est lisible à la dernière page de la poupée de délibérations distribuée en début de séance - et invite les personnes présentes à numéroter manuellement les feuilles de 1 à 13.
Notre président de séance Martin a préparé sur l’écran de vidéoconférence la visualisation du site web ; Claude montre le chemin pour accéder à la création de liste de diffusion et montre les existantes ; puis présente le fonctionnement des infolettres. Martin souligne l’intérêt communicationnel pour les membres et la gratuité de l’usage. Claude explique la différence entre l’usage de NewsLetter et le processus présenté : ce dernier se référant à des articles publiés dans les rubriques des membres annonce à leurs destinataires ces contenus - et surtout leur signale que ceux-ci sont consultables de manière pérenne - ce qui n’est pas le cas des NewLetter usuelles : après suppression de celles-ci dans sa messagerie, nul ne peut en retrouver le contenu. A 10h55 il est mis fin à ce point.
2. La note de séance de l’Assemblée ASRO du mardi 24 mars 2026 est adoptée a l’unanimité.
3. communications de l’administrateur depuis mars, soit :
a) le bouclement provisoire du 11-09-2026 a été établi pour faciliter l’appréciation de l’organe de révision dans son contrôle de l’exercice 2025 + d’évaluer la nécessité de proposer des ajustements concernant notamment les recettes : l’administrateur ne propose rien de tel aujourd’hui ;
b) vu les plus faibles utilisations de nos locaux pendant la période, l’engagement en CDI de Madame Asunta VASQUEZ HURTADO pour remplacer Jacqueline pendant 4 semaines aurait pu être évité : il est décidé qu’on demandera à la titulaire d’annoncer fin janvier au plus tard ses souhaits de vacances et les membres disposant de locaux tiendront compte de celles-ci pour satisfaire les souhaits de leur personnel = cette coordination pourrait nous dégager de soucis en matière de nettoyage pendant les périodes vacances tant dans les bureaux privatifs que les communs ;
c) concernant le transfert du site OASI de son hébergement chez CGAS à celui d’ASRO, Claude montre à l’écran le sous-domaine oasi.asro1918.org : celui-ci bénéficiera dorénavant de la mise à jour automatique de SPIP comme le site web ASRO. Il montre également un second sous-domaine https://soyezcreateurs.oasi.asro1918.org/ qui offrira la possibilité à ce membre de passer son site en « responsive » lorsqu’il le jugera nécessaire. Oui les 3h30 du travail de Jacques PYRAT sont prises en charge par ASRO en faveur de son membre OASI.
4. présentation des comptes par Claude, Exploitation avec plus particulièrement les pages 8 et 9 de la poupée, en 5200 l’augmentation de 5392 CHF correspond au besoin de réparer le site web après l’attaque de hackers + le passage à un nouveau squelette avec visualisation « responsive », l’administrateur à restitué 2686 CHF sous forme de don visible en 3012. Questions sur le compte 6920 Amortissements, Martin montre l’annonce de la Gérance immobilière 22-06-1993 avec une augmentation de loyer au 01-01-1994 et Claude explique que le montant de 11’700 CHF n’a pas varié depuis parce que l’ASRO procède avec ces propres moyens à l’entretien des locaux (murs, sols, vitres et stores, plomberie, électricité), par exemple l’équipement en LED des 64 luminaires de l’étage nous a coûté passé 6000 CHF amortis sur 7 ans.
Pour le Bilan il faut remarquer que nos créanciers sont plus aptes à honorer leurs factures ; concernant les actifs immobilisés et le compte 1540 Claude rappelle que nous avons décidé d’acheter du matériel afin de remplacer sa location annuelle pour 1200 CHF/an chez swisscom, concernant le 1541 il explique que les 254 CHF correspondent aux coûts fixes annuels que peut nous facturer infomaniak pour les hébergements web + mail + noms de domaine et que le dépôt de cette somme chez lui nous met à l’abri du risque que notre fournisseur nous « débranche » en cas d’incapacité d’ASRO d’effectuer ses paiements aux délais contractuels.
Les personnes présentes ont déjà pris connaissance du rapport de vérification établi par Aurélie, Claude les invite à lire encore le courriel envoyé avant minuit sur celui-ci. Discussion de laquelle il ressort que les comptes sont approuvés à l’unanimité et son rapport le serait tout autant si Aurélie accepterait de modifier ces remarques portant sur le compte d’exploitation 5200 et intégrant d’autres portant sur 6910 Réparation et transformation. Si cela ne devait pas lui convenir alors, elle présentera un autre rapport à notre prochaine assemblée.
5. à 12h00 nous abordons les élections du Bureau du Conseil (à l’unanimité)
a) une présidence Martin DAMARY - SSP ;
b) une vice-présidence Bertrand FUMEAU - syndicom ;
c) Antonio FISCO - syndicom comme vérificateur pour soutenir le travail d’Aurélie LELONG.
6. températures d’usage de nos locaux : on attend la réponse de Madame CHASTONAY Marjorie, et l’assemblée entend avec bienveillance la proposition de l’administrateur : deviser la prise d’une photo de la terrasse du 3e étage depuis l’Hôtel Mandarin en face, son impression sur toile translucide de 4x24m, son accrochage à un échafaudage d’occasion - couvert d’un filet de camouflage de la même tiente que la façade - et l’installer à 1m de celle-ci : cette installation réversible nous préserverait durablement du soleil et de montées en température insupportables.
7. acceptation du renouvellement des polices d’assurance avec la Mobilière concernant le personnel :
Assurance accidents obligatoire selon la LAA FAC, G-1566-0914 = 220.70 CHD
Complément à l’assurance accidents obligatoire FAC, G-1566-0917 = 200.00 CHF
Assurance maladie collective FAC, G-1569-6184 = 322.07 CHF
8. SSP a trouvé à l’interne une personne que veillera à transférer aux Archives contestataires une partie de celles stockées dans nos caves.
Claude signale qu’à l’occasion des aménagements des locaux syndicom en début d’année, l’ASRO avait pris des dispositions dans son périmètre pour faciliter à ce membre le déplacement de documentations diverses en regroupant ses propres archives dans plusieurs armoires. Un volume important de choses syndicom devenues obsolètes ayant déjà été évacué, ASRO dispose d’une armoire et demi pour accueillir provisoirement des archives d’autres membres en attendant de pouvoir les descendre à la cave.
9. a) modification structurelle : Claude commente le document mis à disposition en page 13 de la poupée qui présente pour 2026 les charges internet réparties en 17.9 parts, on n’y change rien en passant prochainement à 17 puisque
9. b) l’assemblée accepte à l’unanimité la demande d’adhésion de l’association « Branche suisse du Réseau salariat » / Travail&Salariat * et attribue à ce nouveau membre un statut équivalant à OASI, MBK et Nextar (sans accès à une boîte aux lettres particulière).
X. DIVERS : Claude signale avoir mis à disposition de l’assemblée sur l’article web concernant cette séance une modification réglementaire proposée par le vice-président et l’administrateur concernant les rémunérations forfaitaires annuelles des personnes élues dans une fonction statutaire. Parce que celle-ci n’a pas formellement été intégrée à l’ordre du jour, l’assemblée décide de l’étudier lors de ses prochaines délibérations, et en attendant l’administrateur fait au mieux pour régler cette question pour l’exercice 2025.
La tenue de notre prochaine assemblée est fixée au jeudi 18 mars 2027 à 10h00.
Séance levée à 12h50.
Rédaction par Claude REYMOND.
Remis aux personnes présentes le 31 octobre 2026 à 18h32 pour une première lecture avec invitation à compléter ou corriger vers 18h30 le jeudi 5 novembre.
* j’ai constaté récemment que Travail-et-salariat a transféré son prépayé chez infomaniak sur celui d’ASRO = ce dernier s’en est trouvé augmenté de 114.15 CHF, ainsi notre prépayé à ce jour s’élève 378.30 CHF.
Aucune proposition de modification n’ayant été formulée jusqu’au 11 novembre 2026 17h50, la note est mise en ligne.