1. Préparation

avec création dans la base de données FileMaker « A2ind_individu » des quatre rubriques dont le nom et l’ordre sont nécessaires pour traitement automatique par le plugin « MailSubscribers 4.0.3 » sur SPIP

1. email
2. nom
3. lang
4. statut

lesquels s’approprient par calcul conditionnel respectivement la valeur de

1. a5courriel
2. indNP
3. Langue
4. "valide"

après sélection des contacts exportation de ces 4 rubriques en .xls pour obtenir dans la première ligne leur libellé : nommer l’exportation, par exemple dans le cas « rubrique gdds multi » (multi pour multilingue).

2. Formatage par OpenOffice

1. ouvrir le .xls
2. choisir le format .cvs
3. enregistrer en ajoutant un préfixe au fichier du même nom pour le distinguer du précédent.

3. Traitement dans SPIP

a) création d’une liste de diffusion

nommée par exemple « rubrique gdds multi »

lui ajouter des segments pour chaque langue en usage dans la rubrique de destination (pour le groupe GDDS, il s’agit FR, DE, IT, EN)

importation du fichier .cvs

1. prévisualiser pour contrôler la présentation des 4 colonnes email, nom, lang, satut
2. importer
3. sélectionner le rattachement de cette liste de contact à la liste de diffusion « rubrique gdds multi » — et automatiquement les contacts se rangent dans les segments de leur langue.

b) création d’une infoLettre

au moyen du plugin « Newsletters 3.3.0 »

1. en la nommant « rubrique gdds multi » et
2. en lui ajoutant le suffixe de la langue d’utilisation, par exemple « DE »,
3. régler la récurrence,
4. sélectionner la langue,
5. sélectionner dans l’arborescence du site la rubrique à partir de laquelle l’infoLettre fournira l’annonce des nouveaux articles considérés sur la période de récurrence choisie (seront annoncés les articles dont l’horodatage est supérieur à celui de l’infoLettre — au besoin passer l’article en « proposé » puis à le « publier »,
6. sélectionner la liste de diffusion pour les destinataires : pour ce cas choisir dans « rubrique gdds multi » le segment « DE »,
7. enregistrer.

Finalement et concernant les articles destinés à la « <rubrique gdds multi »

En ayant pris soin d’introduire dans le Titre de l’article + sa Bulle d’aide leurs traductions avec les balises multilingues dans l’article, il suffit de créer des traductions depuis le FR et ensuite dans chaque langue traduire le corps du Texte.

PS la liste de diffusion compte 26 destinataires le 01-10-2096 17h34