Association des salles de réunions ouvrières

g) préparation liste de diffusion et infolettre multilingue GDDS

admin — 2026-10-01T16:17:49Z

[pour fr seulement + évaluation mentionnée en Post-Scriptum]

Chapeau, avec

Sur-titre pour vérification de présentation

Sous-titre pour signaler cette faculté

1. Préparation

avec création dans la base de données FileMaker « A2ind_individu » des quatre rubriques dont le nom et l'ordre sont nécessaires pour traitement automatique par le plugin « MailSubscribers 4.0.3 » sur SPIP

email
nom
lang
statut

lesquels s'approprient par calcul conditionnel respectivement la valeur de

a5courriel
indNP
Langue
"valide"

après sélection des contacts exportation de ces 4 rubriques en .xls pour obtenir dans la première ligne leur libellé : nommer l'exportation, par exemple dans le cas « rubrique gdds multi » (multi pour multilingue).

2. Formatage par OpenOffice

ouvrir le .xls
choisir le format .cvs
enregistrer en ajoutant un préfixe au fichier du même nom pour le distinguer du précédent.

3. Traitement dans SPIP

a) création d'une liste de diffusion

nommée par exemple « rubrique gdds multi »

lui ajouter des segments pour chaque langue en usage dans la rubrique de destination (pour le groupe GDDS, il s'agit FR, DE, IT, EN)

importation du fichier .cvs

prévisualiser pour contrôler la présentation des 4 colonnes email, nom, lang, satut
importer
sélectionner le rattachement de cette liste de contact à la liste de diffusion « rubrique gdds multi » — et automatiquement les contacts se rangent dans les segments de leur langue.

b) création d'une infoLettre

au moyen du plugin « Newsletters 3.3.0 »

en la nommant « rubrique gdds multi » et
en lui ajoutant le suffixe de la langue d'utilisation, par exemple « DE »,
régler la récurrence,
sélectionner la langue,
sélectionner dans l'arborescence du site la rubrique à partir de laquelle l'infoLettre fournira l'annonce des nouveaux articles considérés sur la période de récurrence choisie (seront annoncés les articles dont l'horodatage est supérieur à celui de l'infoLettre — au besoin passer l'article en « proposé » puis à le « publier »,
sélectionner la liste de diffusion pour les destinataires : pour ce cas choisir dans « rubrique gdds multi » le segment « DE »,
enregistrer.

à la liste choisir segment de langue

Finalement et concernant les articles destinés à la « <rubrique gdds multi »

En ayant pris soin d'introduire dans le Titre de l'article + sa Bulle d'aide leurs traductions avec les balises multilingues dans l'article, il suffit de créer des traductions depuis le FR et ensuite dans chaque langue traduire le corps du Texte.

PS la liste de diffusion compte 26 destinataires le 01-10-2096 17h34

[note non traduite]

cependant des réglages graphiques devraient encore être réalisés par notre développeur sur l'aspect et le contenu de l'infoLettre > voir pdf ci-bas

e) réglages liste de diffusion et infolettre

admin — 2026-09-24T03:36:21Z

Il y a une différence entre la langue de l'infolettre (newsLetter NL) et la langue d'un segment de destinataires, inscrits ou abonnés de sa liste de diffusion (LD). Il n'y a pas de lien entre ces deux plugins.

Ce que l'on voit dans le formulaire d'inscription activé par , ça n'est pas les abonnements à une infolettre (NL), mais les listes de diffusion (LD).

Si une liste de diffusion n'a pas de segments de langues, alors elle est visible dans sa langue de rédaction dans toutes les langues activées sur le site.
Si cette LD comporte plusieurs langues, alors il faut appliquer les balises multlingues dans son Titre public et sa Bulle d'aide.

[fr]rubrique CGAS [de]Abschnitt CGAS [it]sezione CGAS [en]section CGAS


Pour résumer :
 on s'abonne à une ou plusieurs listes de diffusion (LD)
 on peut être dans un segment de langue d'une liste de diffusion (LD)
 chaque liste de diffusion peut être utilisée comme destinataire d'une infolettre (NL)
 on peut restreindre l'envoi d'une infolettre NL à un segment d'une liste de diffusion (LD)
 et une infolettre (NL) peut avoir une langue

EXEMPLE d'organisation
Commencer par la détermination du radical du libellé des listes de diffusion (LD) - avec éventuellement un signifiant, si multilingue alors ajouter le suffixe « multi » : pour l'exemple ci-après, son titre public est libellé « ASRO quotidien multi » puisque cette LD comporte 4 segments de langues.

 


Le libellé des segments d'une liste de diffusion commence par l'acronyme de la langue en usage, puis éventuellement suivi du radical de sa LD + du signifiant traduit.

 


Le nom du libellé d'une infolettre (newsletter NL) correspond au radical de LD avec son signifiant + suffixe de l'acronyme de langue sélectionnée : pour le français, son titre est libellé par exemple ainsi puisque la liste LD comporte quatre segments « ASRO quotidien FR ».

 


Un développement est envisagé pour que le formulaire d'inscription aux listes d'inscription puisse être attribué et localisé sur une rubrique — sur les pages ASRO on pourrait distinguer le symbole ainsi  
 ou plutôt comme cela  
 et il serait placé à côté des logos de langue en haut à droite en dessus du titre. La position du formulaire dans le fil d'Ariane du site et / ou son numéro devrait permettre dans l'infolettre (NL) de régler automatiquement la « Sélection éditoriale (articles&rubriques) » afin qu'elle distribue aux personnes sont inscrites à une LD depuis cette rubrique le contenu des nouvelles publications dans cette dernière et dans celles de ses « enfants ».

PRECISION ajoutée le 2026-09-24 11:22
En outre — puisque le réglage du formulaire d'inscription aux listes de diffusion (LD) dispose déjà d'une rubrique « Titre public » et d'une « Bulle d'aide (et chapeau si le chapeau vide) + Meta Description (pour les moteurs de recherche. Si vide, repris sur la Bulle d'aide de la rubrique mère, sinon la description du site) », il conviendrait d'y ajouter un champ « Logo de la liste de diffusion » dont le fonctionnement serait identique à celui d'un article : si vide, reprise du logo de la rubrique mère, sinon « Déposer le LOGO ici ».
Avec cette amélioration on pourrait obtenir à son survol — par exemple pour les listes LD déjà installées sur les rubriques de CGAS et de SSP-VPOD — le contenu actuel de leur bulle d'aide « Les membres de l'ASRO disposent sur son site web d'une rubrique à partir de laquelle ils peuvent organiser à l'intention des destinataires qu'ils ont eux-mêmes sélectionnés l'envoi d'une infolettre annonçant tous les nouveaux articles qui y sont publiés. Vous pouvez également vous y inscrire. », et leurs logos respectifs remplacerait celui actuel du site ASRO dans le courriel adressé aux personnes inscrites aux LD visibles et sélectionnables là.



c) 3e essai de liste de diffusion sur rubrique
admin — 2026-09-20T00:24:19Z
expérience : 1^re publication dans « communication de l'association » a généré l'envoi à sa liste de rubrique d'un texte d'article d'ébauche
transféré dans la rubrique « intendance » n'a pas été envoyé par liste de diffusion ordinaire
donc : nouvelle création pour 2^e publication dans « communication de l'association » pour vérification d'envoi sans aucun mot clé particulier
3^e 20-09 02h23 mot clé NouveautesExclure
		seul le SSP a signalé son intérêt pour cette nouvelle faculté qui repose sur
 Création d'une liste de diffusion
a) en lui donnant un libellé ;
b) en lui attribuant un identifiant à choix ;
c) en sélectionnant des destinataires existants ou en important un groupe.
 Création d'une infoLettre pour
a) fixer la date du début d'activité ;
b) déterminer la récurrence ;
c) désigner la rubrique dont les nouveaux articles seront son déclencheur ;
d) sélectionner la liste de diffusion souhaitée pour la livraison.
Pour l'instant il n'est pas prévu de permettre des inscriptions par les visiteurs aux listes de diffusion sur rubrique.


b) suivi sur InfoLettre et liste de diffusion sur rubrique
admin — 2026-08-09T22:20:00Z
seul le SSP a signalé son intérêt pour cette nouvelle faculté qui repose sur
 Création d'une liste de diffusion 
a) en lui donnant un libellé ;
b) en lui attribuant un identifiant à choix ;
c) en sélectionnant des destinataires existants ou en important un groupe.
 Création d'une InfoLettre pour 
a) fixer la date du début d'activité ; 
b) déterminer la récurrence ;
c) désigner la rubrique dont les nouveaux articles seront son déclencheur ;
d) sélectionner la liste de diffusion souhaitée pour la livraison.
Pour ne pas cumuler un envoi par cette liste avec celle générale du site web, il faut alors ajouter le mot clé à l'article : NouveautesExclure.
Pour l'instant il n'est pas prévu de permettre des inscriptions par les visiteurs aux listes de diffusion exclusive sur rubrique. (admin 2024-8-22 16h00)
		CONSULTATION
Chères et chers collègues,
Consécutivement aux échanges ci-dessous avec [Jacques PYRAT] le développeur qui assure la maintenance de la sécurité de notre site web, j'ai le plaisir de vous annoncer que nous avons « trouvé » une solution qui permettra de mettre à disposition de chacun des membres ASRO – sur une ou plusieurs de ses rubriques du site web commun https://www.asro1918.org/ – une liste de diffusion qui lui sera dédiée et qu'il pourra y ajouter les courriels de destinataires de son choix, régler les jours d'envoi, etc.
Ce type de liste sera géré par l'administrateur de la rubrique directement par le cms SPIPP et sera un moyen de communication supplémentaire qui s'ajoutera à l'actuelle liste de diffusion par asro.web@asro1918.org annonçant les nouveautés de l'ensemble du site (mais avec un mot clef on peut toutefois exclure un article pour lequel on ne souhaiterait pas de « publicité »).
Je dois fournir à Jacques les références de trois rubriques pour qu'il les intègre au nouveau dispositif afin nous permettre d'évaluer son efficience.
Je pense fournir la première avec Appel pour le maintien de la plainte auprès de l'OIT
et qui dispose potentiellement de 319 destinataires intéressés = j'en avise le groupe.
Bien que CGAS* + OASI + MBK + SEV + SSP disposent de leur propre site web, il se pourrait toutefois que l'un ou l'autre soit intéressé par cette nouvelle prestation. Il leur suffirait de créer dans leur rubrique du site ASRO un article avec un contenu (identique ou pas à leur site, voir d'y copier son URL) pour que sa publication déclenche son envoi à sa liste de diffusion dédiée.
Dans la mesure où nous avons accepté une collaboration pérenne avec collectif genevois Grève pour le climat ainsi que Français.es en Suisse
et que ces collectifs pourraient être intéressés, je mets en copie de ce message Magali MANGIN et Natin ZINGG.
Dès lors je vous invite à me confirmer votre intérêt d'ici le 16 août à 20h00.
*nous pourrions ouvrir une rubrique 1^er Mai afin que ce collectif puisse également utiliser le procédé proposé.
Votre administrateur, Claude REYMOND (2026-08-10 00h26)

SUIVI - Rédaction du 2026-08-24 23h30
Après la création d'un modèle SPIP dans SoyezCréateurs (19-08), deux jours de réglages (21-08) et trois jours de tests, il s'avère que la gestion des listes de diffusion et l'envoi d'InfoLettres pour informer des destinataires abonnés est bien plus simple que le procédé actuel (héritage du développeur Claude BRIFFOD).
Par ailleurs on avait remarqué que des envois de nouveautés du site ASRO via la liste de diffusion administrée depuis l'hébergement infomaniak d'ASRO (à laquelle on peut s'inscrire ou se désinscrire via deux menus dans le bandeau de pied du site web) sont identifiés par certaines messageries comme du spam, alors que les envois par SPIP et ses plugins sont « propres », bien réceptionnés — de plus les statistiques fournies sont plus intéressantes.
Le seul problème pouvant survenir en changeant de procédé pourrait être la limite d'envois journalier à 450 depuis le site web ASRO.
Toutefois, en l'état, il me semble qu'il conviendrait de réorganiser la communication de la manière suivante :
 créer sur notre site utilisant SPIP et SoyezCréateurs une InfoLettre « ouverte » de ses nouveautés dans les quatre langues activées (français + allemand + italien + anglais) — ce qui permettra aux personnes ne désirant recevoir qu'une des langues de choisir celle de leur prédilection ;
 activer l'accès à ces choix et au désabonnement — un logo suggestif apparaîtra dans le bandeau de tête à droite avec les autres outils ;
 créer une liste de diffusion des personnes abonnées pour chacune des langues d'InfoLettre ;
 supprimer les menus « inscription » et « désinscription » en pied de page après reprise des abonné-e-s dans la liste de l'InfoLettre nouveautés en français.
En ce qui concerne plus particulièrement l'envoi de nouveautés d'une rubrique sur une liste exclusive de personnes abonnées, j'ai mis en place pour évaluation sur « communication de l'association » une InfoLettre avec la liste de diffusion comprenant les membres du « Conseil » (4). Une seconde a déjà été préparée pour les membres de l'« Assemblée » (15). Ces listes exclusives sur rubrique sont « fermées », c'est-à-dire qu'il n'est pas offert aux visiteurs de s'y inscrire, mais les destinataires peuvent s'en désinscrire.
Test à effectuer = est-ce qu'une personne y ayant été une fois inscrite (abonnée), peut à nouveau s'y inscrire après y avoir renoncé temporairement ? Pour ce faire : transfert de cet article de « intendance » à « communication de l'association », changement de date de sa publication et voir. (00h12)
Réponse : oui à partir des courriels qui lui furent envoyés à cette occasion.

 
 Capture d'écran 2026-08-25 à 00.30.08 courriel réception de l'infoLettre (nouveauté)
 


  
 Capture d'écran 2026-08-25 à 00.34.24 possible désinscription
 


  
 Capture d'écran 2026-08-25 à 00.34.40 désinscription effectuée
 


 
 Capture d'écran 2026-08-25 à 00.40.46 courriel confirmation désinscription
 


 
 Capture d'écran 2026-08-25 à 00.41.23 demande inscription
 


 
 Capture d'écran 2026-08-25 à 00.43.37 prise en compte inscription
 


 
 Capture d'écran 2026-08-25 à 00.52.24 courriel inscription effectuée
 




 2026-08-30ssp_ASRO contrainte thermique 3^e étage
 

		précautions
Le plugin InfoLettre mémorise la date de publication des articles envoyés. Donc lors de la première activation d'une InfoLettre sur une rubrique, il faut absolument limiter les destinataires au seul administrateur réalisant cette tâche parce que celle-ci effectuera une livraison de l'ensemble des articles de cette rubrique, soit tous ceux qui lui sont subordonnés dans l'arborescence.
Une fois cette première livraison effectuée, alors on peut attribuer à cette InfoLettre la liste de diffusion envisagée : elle ne livrera dès lors que les nouveaux articles publiés dans cette rubrique.
Mais, si l'on modifie le statut d'un article (comme proposé à l'évaluation par exemple) et qu'on le republie une nouvelle fois, alors il fera partie d'une prochaine livraison d'InfoLettre.
(2026-08-25 01h51)


a) de la nouvelle liste de diffusion asro.actuel.01
admin — 2026-06-11T11:02:22Z
Chères et chers collègues, 
vous venez de recevoir ce jour (vers 11:00) une communication de asro.actuel.01-request@asro1918.org destinée aux 42 abonné-e-s au 30 avril 2026 de la liste précédente (asro.nouveautes) acheminée par asro.web@asro1918.org et qui vous portaient les nouveaux articles publiés sur site ASRO : les destinataires à cette date sont donc rétablis.
EXPLICATIONS
pour soutenir l'action du Groupe de défenses des droits syndicaux, publiée dans une rubrique dédiée au membre syndicom et avec son agrément ;
pour préparer le dépôt de Présentation de l'Appel et les signatures qui le soutiennent, dès le 3 juin, j'ai inclus dans la liste de diffusion asro.nouveautes les courriels de 
288 signataires de l'APPEL
39 médias suisses
60 journalistes suisses
10 comité présidentiel USS
33 Unions syndicales cantonales
41 signataires de l'article du Courrier « S'aligner sur la recommandation de l'OIT, un impératif social et démocratique » paru en février 
147 instances Travail.Suisse ou de ses membres au niveau fédéral
66 délégué-e-s CGAS ne faisant pas partie des groupes ci-dessus
ce qui totalisa, dans la journée du 4 juin, 645 destinataires.
Cette « préparation » pour faire connaître l'article Rencontre en faveur des droits syndicaux  et son objectif atteint, j'ai décidé de prendre la précaution de modifier les automatismes de notre CSM spip pour éviter que les communications ordinaires ASRO soient diffusées de manière inopportune à travers toute la Suisse.
Mais j'ai conservé sur l'hébergement infomaniak, cette liste de 645 courriels opérationnels et on pourra encore l'activer au besoin.
Pour l'avenir, je vais procéder à des investigations pour doter notre site web de possibles listes de diffusion qui informeraient sur les articles d'une rubrique particulière, ce qui procurerait aux membres de notre association un outil de communication supplémentaire pour informer sur leurs propres activités qui y seraient publiées.
PS à titre de test et de vérification, ce message est transformé en article d'intendance.